Wynajem autokarów - w jaki sposób wybrać atrakcyjną ofertę

Podróż autokarem powinna być bezpieczna oraz komfortowa. Podstawowym zadaniem organizatora wyprawy jest znalezienie solidnego, terminowego i przede wszystkim rzetelnego przewoźnika, który zapewni bezpieczeństwo i wygodę w czasie podróży. Transport osób wiąże się z dużą odpowiedzialnością. Wybierając przewoźnika należy zwrócić uwagę na wiele ważnych aspektów. Przygotowaliśmy krótką checklistę, którą warto wykonać przed wyborem firmy organizującej przewozy autokarowe.

Wynajem autokarów - w poszukiwaniu solidnego przewoźnika

Obecnie na rynku działa wiele konkurujących ze sobą firm przewozowych, zarówno tych większych jak i lokalnych mniejszych, posiadających ciekawe i atrakcyjne oferty. Jednym z najpowszechniejszych źródeł poszukiwań firm jest Internet. Po wpisaniu w wyszukiwarkę hasła wynajem busów czy też przewóz osób, pojawi się przynajmniej kilka stron wyników. Jak spośród nich znaleźć najkorzystniejszą ofertę? Konieczne okazuje się przewertowanie przynajmniej większości z nich. Niezaprzeczalnie jednak tego typu wyszukiwanie pozwoli znaleźć różnych przewoźników – zarówno tych solidnych, jak i mniej rzetelnych. Jak ich odróżnić? Warto poszukać opinii klientów czy też swojego rodzaju portfolio. Co więcej, już na stronach niektórych przewoźników można zapoznać się ze zdaniem klientów, którzy już skorzystali z usług firmy.

Organizując przewóz przede wszystkim należy zadbać o bezpieczeństwo uczestników. Przewoźnik powinien posiadać aktualne ubezpieczenie, a także licencję. Można również zweryfikować uprawnienia kierowcy. Zasypanie przewoźnika pytaniami pozwoli na dokładne wyjaśnienie wszelkich wątpliwości.

Analizując różne oferty z pewnością dużą uwagę będziesz przywiązywać do ceny usługi. Nic w tym dziwnego, koszty zawsze mają znaczenie podczas podejmowania ostatecznej decyzji. Należy jednak pamiętać o tym, że cena najczęściej będzie wiązała się z jakością realizowanego przewozu, a wybór droższej oferty, może okazać się korzystniejszy z punktu widzenia pasażerów, w związku z np. lepszym wyposażeniem autokaru i jakością obsługi.

Kolejną bardzo ważną kwestią jest sprawdzenie pojazdu, którym odbywać się będzie podróż. Nie ważne, czy chodzi o autokary, busy czy mikrobusy – uczestnik wyprawy powinien mieć zapewnione bezpieczne oraz komfortowe warunki podróżowania. W przypadku bezpieczeństwa podstawowe znaczenie będą miały aktualne badania techniczne pojazdu. Natomiast na komfort wpływają różnorodne udogodnienia - rozkładane fotele, sieć wifi czy gniazdo do ładowania telefonu przy fotelu.

Na co należy zwrócić uwagę, wybierając przewoźnika?

W poprzednim akapicie wyjaśniliśmy najważniejsze aspekty wyboru firmy zajmującej się przewozem osób. Na koniec rozważań przygotowaliśmy krótką listę, z pomocą której dokonasz trafnego wyboru przewoźnika.

1. Przeprowadź dokładne wyszukiwanie ofert: nie ograniczaj się wyłącznie do poszukiwań przewoźników w Internecie, poproś o opinię osoby, które już organizowały przewóz osób.
2. Zweryfikuj znalezione firmy: warto sprawdzić doświadczenie, okres prowadzenia działalności, a także informacje umieszczone przez klientów.
3. Dokładnie sprawdź pojazd oraz informacje na temat kierowcy, który będzie go prowadził: w przypadku pojazdu istotne kwestie to zapewnienie bezpieczeństwa oraz komfortu podróży. Natomiast jeśli chodzi o kierowcę, należy zweryfikować posiadane uprawnienia, trzeźwość i profesjonalizm.
4. Przeanalizuj ceny oraz warunki oferty: punkt ten, umieszczony został na naszej liście na ostatnim miejscu, nie bez powodu. Koszt podróży ze względu na rentowność przewozu toważna kwestia, natomiast bezpieczeństwo pasażerów jest bezcenne, w związku z czym cena powinna stanowić ostatnie kryterium wyboru danej oferty.

Po wyborze odpowiadającej nam oferty ważną kwestią stają się formalności a więc rezerwacja autobusu. Warto spisać umowę pomiędzy dwoma stronami a więc klientem i firmą transportową oferującą np wynajem busów, jeśli jednak brakuje na to czasu dobrym rozwiązaniem jest wpłacenie zadatku ok 30-50% oraz określenia sposobu płatności pozostałej kwoty.Są to kluczowe sprawy podczas organizacji transportu osób - ileż się słyszy o tym, że ktoś kogoś wystawił, bus nie przyjechał lub klienci odwołali wyjazd w ostatnim dniu. Warto takie wobec takich okoliczności zabezpieczyć się wcześniej aby móc ciszyć się miłym wyjazdem w gronie przyjaciół, kolegów, kontrahentów lub współpracowników firmy.

Tekst przygotowany z pomocą M Bus - wynajem autokarów Kraków