Sprawozdania finansowe online dla firm - jak to działa i czemu warto się w ten sposób rozliczać?

Rozliczanie się w ramach firmy jest bardzo istotne dla każdego przedsiębiorstwa. Ważnym również jest, aby każde sprawozdanie finansowe, jakie wysyłamy do Urzędu Skarbowego, było czytelne, rzetelnie sporządzone oraz przede wszystkim poprawne. Jak można pomóc sobie w zamykaniu roku rozliczeniowego w naszej firmie? Jak działają sprawozdania finansowe online i czego potrzebujemy aby móc je w ten sposób wypełniać?

1. Czym jest sprawozdanie finansowe?
2. W jaki sposób można złożyć sprawozdanie online?
3. Dlaczego warto składać sprawozdania finansowe przez internet?

 

Czym jest sprawozdanie finansowe?

Sprawozdania finansowe dotyczą podmiotów gospodarczych i są najważniejszym rodzajem dokumentów, jaki firma wymienia z Urzędem Skarbowym. Obejmują one wskazany okres rozliczeniowy, a wysyła się je celem zamknięcia księgowania za rzeczony czas, na przykład za zeszły rok. Jeżeli prowadzimy firmę w której wykonuje się pełną księgowość, obowiązek składania rocznego sprawozdania finansowego nakłada na nas Ustawa o rachunkowości. Co ważne, bardzo istotnym jest abyśmy dokładnie i w sposób rzetelny wypełnili cały dokument. Dzięki temu unikniemy potencjalnej kary ze strony Fiskusa, a także usprawnimy obrót sprawozdań między naszą firmą a urzędem.

 

W jaki sposób można złożyć sprawozdanie online?

Rozliczyć się z Fiskusem możemy na wiele sposobów: idąc osobiście do urzędu i składając tam dokumenty, wysyłając je pocztą lub przez internet za pomocą odpowiedniego programu do przesyłania e-sprawozdań. Ta trzecia metoda jest najprostsza, najszybsza i najwygodniejsza, szczególnie gdy nie mamy czasu na stanie w kolejkach.

Jeżeli chcemy skorzystać z możliwości przesyłki dokumentów przez sieć, możemy zrobić to za pomocą udostępnianych przez Ministerstwo Finansów programach lub wybrać dowolną inną aplikację, która będzie w stanie obsłużyć e-sprawozdanie. Zwykle taki moduł otrzymujemy w ramach większego pakietu pozwalającego na całkowitą wymianę informacji z Urzędem Skarbowym, jedynie za pomocą internetu.

 

Dlaczego warto składać sprawozdania finansowe przez internet?

Wysyłanie sprawozdań finansowych przez sieć ma wiele zalet. Do najważniejszych możemy zdecydowanie zaliczyć:

• szybkość: e-sprawozdanie składa się o wiele sprawniej niż klasyczną papierową wersję. Nie musimy czekać w kolejce w urzędzie czy na poczcie, a wszystko wysyłamy z domu czy siedziby firmy;
• kompleksowość: oprogramowanie umożliwiające nam sporządzanie e-deklaracji zazwyczaj posiada wiele różnych wzorów druków i pism, dzięki czemu jesteśmy w stanie całkowicie zamknąć konkretny okres rozliczeniowy;
• mniejsze ryzyko popełnienia błędu: dzięki czuwającemu nad nami algorytmowi szansa, że pomylimy się w sprawozdaniu jest znacznie mniejsza;
• możliwość zachowania sprawozdania na różnych nośnikach: zwykle mamy opcję przechowywania sprawozdań w formie elektronicznej lub ich wydruk z formatu PDF;
• prostota: jest to duża zaleta szczególnie dla początkujących przedsiębiorców, którzy jeszcze nie do końca sprawnie radzą sobie z wypełnianiem dokumentów własnej firmy. Dzięki prostym etapom i kontroli treści ryzyko pomyłki jest bardzo małe.

Oczywiście, gdy wybieramy aplikację zewnętrzną zamiast narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów, nie musimy także martwić się o jej poprawność. Takie narzędzia muszą być zgodne z wymaganiami Ministerstwa, aby być w stanie w ogóle zaistnieć na rynku. Nie musimy się więc obawiać, że wygenerowane sprawozdanie finansowe zostanie odrzucone jako błędne lub niezaakceptowane z innego powodu.